Sprawna komunikacja i dobrze zorganizowane procesy to klucz do efektywnej pracy zespołów w instytucjach kultury i nauki. Jasny przepływ informacji pozwala uniknąć nieporozumień, usprawnia współpracę między działami oraz zwiększa komfort codziennej pracy. Dobre zarządzanie komunikacją sprzyja także rozwojowi kompetencji – zarówno indywidualnych, jak i zespołowych.
Podczas naszych warsztatów pomożemy Twojemu zespołowi wypracować skuteczniejsze sposoby komunikacji i lepsze planowanie pracy. Bazując na sprawdzonych rozwiązaniach, pokażemy, jak usprawnić przepływ informacji, wdrożyć efektywne procesy oraz wykorzystać narzędzia wspierające organizację pracy. Dzięki temu współpraca w Twojej instytucji stanie się bardziej płynna, a zespół będzie działał sprawniej i z większym zaangażowaniem.
Uczestnicy warsztatów przedstawiają zakres swoich działań, priorytety oraz cele stawiane przed ich zespołami. Krótkie prezentacje stają się punktem wyjścia do dyskusji na temat wspólnych wyzwań i obszarów współpracy, ujawniając miejsca, w których działania różnych zespołów się zazębiają. Taki wstęp pozwala wyrównać wiedzę, lepiej zrozumieć różne perspektywy na te same zagadnienia oraz stworzyć solidne fundamenty do dalszej pracy warsztatowej.
Zadaniem grupy warsztatowej jest określenie nadrzędnego celu, który powinien przyświecać wszystkim zespołom w organizacji, np. „rozwój instytucji”, „zwiększenie zaangażowania odbiorców” czy „lepsza współpraca między działami”. Uczestnicy wspólnie identyfikują kluczowe wyzwania, a następnie wypracowują pomysły na ich skuteczne rozwiązanie.
Wczesne zdefiniowanie celów i problemów pozwala uniknąć niepotrzebnych przeszkód na dalszych etapach realizacji projektów. Dzięki temu wiele potencjalnych trudności można przewidzieć i odpowiednio wcześnie im zapobiec. Warsztat nie tylko usprawnia proces planowania, ale także wzmacnia poczucie wspólnej odpowiedzialności i współpracy w zespole, tworząc solidne fundamenty do dalszego działania.
Koncentrując się na komunikacji w zespole, podkreślamy znaczenie sprawnego przepływu informacji i eliminowania silosów, które utrudniają współpracę. Analizujemy kluczowe wyzwania komunikacyjne i pokazujemy, jak usprawnić wymianę wiedzy zarówno wewnątrz zespołów, jak i między nimi.
Na podstawie przepracowanych zagadnień przedstawiamy konkretne, systemowe rozwiązania dostosowane do specyfiki organizacji. Rekomendujemy narzędzia i dobre praktyki, które pomagają budować jasne, efektywne kanały komunikacyjne, wspierając codzienną pracę zespołów.
Zespół Lagom wspiera także wdrażanie rekomendowanych rozwiązań, dbając o to, aby efekty warsztatów przynosiły realne i długofalowe korzyści. Na podstawie „miękkiego audytu” – obserwacji pracy zespołów, shadowingu i analizy procesów – sprawdzamy, jak wypracowane podczas warsztatów strategie sprawdzają się w praktyce.
Jeśli zachodzi potrzeba, dostosowujemy podejście lub proponujemy alternatywne narzędzia, aby zapewnić skuteczność wdrażanych zmian. Dzięki temu organizacja może liczyć na realne usprawnienia, które będą wspierać efektywną komunikację i lepszą współpracę zespołów na dłuższą metę.
Twoja wiadomość została wysłana.
Odpowiemy na nią tak szybko jak to możliwe!
